KVKK ve Gizlilik Politikaları

İŞİNOLACAK BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YAPAY ZEKA İNSAN KAYNAKLARI TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

BAŞVURUCU AYDINLATMA METNİ

İşinolacak Bilgi Teknolojileri Yapay Zeka İnsan Kaynakları Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“İşinolacak” veya “Şirket”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve yürürlükte olan 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceği hususunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

İş bu Aydınlatma Metni, başvurucu olan sizlerin işe alım öncesinde seçme ve değerlendirme sürecinde Kişisel Veri Sahibi olan sizden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu İŞİNOLACAK tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirket ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Şirket ile paylaştığınız yahut Şirket tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir:

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi başvurduğunuz iş ilanını yayınlayan şirketin iş başvurularını doğru şekilde değerlendirebilmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve işe alım süreçlerinin Şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, idari ve özlük işlerin planlanabilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından;

Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,

Başvuru yaptığınız iş ilanının sahibi olan şirket ile iletişiminiz(iş başvurusu, evrak yükleme ve/veya mesajlaşma) esnasında sisteme bilgi ve belge yüklemeniz,

Ön değerlendirme soruları ve performans testlerini cevaplamanız

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz açık rıza, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanak alınarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI ve SÜRELER

İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verilerinizin, sizlerin iş ilanına uygunluğunuzun denetlenmesinin sağlanması amacıyla iş ilanına başvuruda bulunduğunuz şirket ve yetkilisi tarafından görülebilmesi gereklidir. Bu nedenle söz konusu kişisel verileriniz tarafımızca iş başvurusunda bulunduğunuz her şirkete aktarılacaktır.

Aynı şekilde Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, yukarıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurumlarına ve iş birliği içerisinde olduğumuz Bulut Sunucusu Olan Amazon ve Bildirim ve Analiz Hizmetleri Sağlayıcısı Olan OneSignal şirketi olmak üzere özel kişilere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için Şirket, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun tedbirleri almakta ve teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktadır. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda Şirket’in Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Bunun yanında yapılan işin mahiyeti uyarınca gerektiği haller haricinde, lütfen kişisel veri içerikli belge/bilgi paylaşmayınız. Gönderilen belgeler içerisinde kişisel veri olması halinde, lütfen söz konusu belgeden ilgili kişisel veriyi siliniz veya anonim hale getirmek suretiyle paylaşınız. İşin mahiyeti uyarınca gerekmiyor olmasına rağmen paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin hiçbir sorumluluğumuz bulunmamaktadır. Ayrıca belirtmek isteriz ki iş başvuru yapmış olduğunuz Üye Şirket Yetkilisi ile gerçekleştireceğiniz görüntülü mülakat sırasında sistemimiz üzerinden görüntüleriniz işlenecek olup bu kapsamda herhangi bir video kaydı alınmayacağı gibi herhangi bir yurt içi / yurt dışı şirkete/kişiye aktarım da gerçekleştirilmeyecektir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Çalışan adayları, Şirket’le paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur. Bu kapsamda CV’nizde belirtmiş olduğunuz referanslarınıza ilişkin paylaşmış olduğunuz kişisel verilerin tarfaınızca hukuka uygun bir şekilde elde edildiğini ve referanslarınızın söz konusu paylaşımlarına onay verdiğini kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz. Başvurucular, Şirket’e kişisel verilerini sağladığı diğer kişileri bu Bildirimin içeriği hakkında bilgilendirecek ve kişisel verilerinin Şirket tarafından bu Bildirimde belirtildiği şekilde (transfer ve açıklama dahil) kullanılması için onaylarını almakla yükümlüdür.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.isinolacak.com web sitesi üzerinden ulaşabileceğiniz KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Şirket’in “Kozyatağı Mah. Saniye Ermutlu Sk. By Otell No: 3c Kadıköy / İstanbul” adresine ulaştırabilir yahut da [email protected] PTT KEP adresine iletebilirsiniz.

Şirket, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: İşinolacak Bilgi Teknolojileri Yapay Zeka İnsan Kaynakları Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi

Adres: Kozyatağı Mah. Saniye Ermutlu Sk. By Otell No: 3c Kadıköy / İstanbul

Mersis No: 0482134812900001 | Vergi Dairesi/No: Erenköy Vergi Dairesi / 4821348129

Telefon: +90 216 606 54 45 | E-posta: [email protected]

PTT KEP: [email protected]